Как бизнесу подключиться к цифровому рублю: 5 шагов
Подключение бизнеса к цифровому рублю проходит в несколько этапов. Разберём, кто обязан подключиться, как открыть цифровой кошелёк, настроить кассу и отразить операции в бухгалтерском учёте.
Шаг 1. Узнайте, обязательно ли это для вас
Обязанность принимать цифровые рубли вводится поэтапно. Срок зависит от банка, с которым работает компания, и её годовой выручки.
С 1 сентября 2026 года — крупнейшие банки, а также торговые компании, обслуживающиеся в системно значимых банках, если их суммарная годовая выручка за 2025 год превысила 120 млн рублей.
Например, компания с двумя торговыми точками, где оборот каждой составляет 70 млн рублей, уже попадает под эту обязанность.
С 1 сентября 2027 года — банки с универсальной лицензией и торговый бизнес с выручкой от 30 млн рублей в год.
С 1 сентября 2028 года — банки с базовой лицензией и компании с выручкой от 20 до 30 млн рублей в год.
Важно: остальные компании подключаются к цифровому рублю по желанию — обязанности для них нет.
Шаг 2. Откройте цифровой кошелёк
Сначала уточните в своём банке, подключён ли он к платформе цифрового рубля Банка России. Если да, цифровой кошелёк открывается через этот банк.
При этом сам кошелёк находится на платформе Банка России, а банк выступает посредником.
Что уточнить в банке
Условия подключения могут отличаться, поэтому заранее узнайте:
- что потребуется для открытия кошелька — как правило, КЭП и регистрация компании на Госуслугах (ЕСИА);
- есть ли лимиты на пополнение кошелька;
- какие дополнительные требования предъявляет банк.
Важное ограничение: одна компания может зарегистрировать только один цифровой кошелёк.
Шаг 3. Проверьте и настройте кассу
Свяжитесь с поставщиком вашей кассовой техники и уточните, поддерживает ли ККТ приём цифровых рублей и что необходимо сделать для подключения.
В большинстве случаев достаточно обновить прошивку:
- АТОЛ — версия не ниже 11.0;
- ШТРИХ-М — обновление через Центр обновлений;
- Эвотор — проверка доступности обновления в личном кабинете.
После обновления проверьте, появился ли в драйвере новый признак способа расчёта для цифрового рубля.
Как проверить поддержку цифрового рубля
1. Проверьте документацию вендора.
Откройте на сайте производителя (АТОЛ, ШТРИХ-М) руководство к драйверу или карточку обновления.
Там указано:
- с какой версии появилась поддержка цифрового рубля;
- каким кодом обозначается новый способ расчёта.
2. Проверьте настройки драйвера.
После обновления откройте настройки драйвера и найдите раздел с методами оплаты или признаками расчёта.
В зависимости от программы он может называться:
- «Фискализация»;
- «Способы оплаты»;
- «Теги».
Проверьте, появилось ли новое значение, указанное в документации.
Если нового значения нет, обновление могло установиться некорректно. В этом случае может потребоваться дополнительное обновление кассового программного обеспечения.
Шаг 4. Отразите изменения в бухгалтерском учёте
Для учёта операций с цифровым рублём компания самостоятельно выбирает подходящий счёт.
Возможные варианты:
- счёт 53;
- субсчёт к счёту 55;
- аналитический счёт к счёту 51.
Выбор зависит от того, насколько часто компания планирует проводить операции с цифровыми рублями.
Что нужно сделать
Принятое решение необходимо закрепить в учётной политике — например, в разделе «Рабочий план счетов» или «Учёт денег».
Если компания вводит новый счёт 53 или открывает отдельный субсчёт, это также нужно отразить в рабочем плане счетов, который обычно является приложением к учётной политике.
Шаг 5. Настройте 1С:Бухгалтерию
Для работы с цифровым рублём необходимо подготовить программу 1С:Бухгалтерия.
1. Обновите конфигурацию
Обновите программу до версии 3.0.205 или выше.
В более ранних релизах поддержка цифрового рубля реализована частично. Например:
- банковские выписки придётся вводить вручную;
- QR-код для оплаты цифровыми рублями будет недоступен.
2. Добавьте цифровой кошелёк
В программе откройте:
«Главное» → «Организации» → «Банковские счета» → «Создать»
В открывшемся списке выберите именно «Кошелёк цифрового рубля», а не «Банковский счёт».
На этом этапе часто ошибаются: для цифрового рубля необходимо создавать именно кошелёк.
Заполните следующие поля:
- ID кошелька;
- 20-значный номер счёта;
- дату открытия — фактическую дату активации кошелька;
- счёт учёта.
Для учёта можно использовать:
- счёт 53 «Счёт цифрового рубля» — рекомендуемый вариант;
- счёт 55 — если остатки несущественны;
- счёт 51 — если компания имеет право на упрощённый бухгалтерский учёт.
После заполнения данных нажмите «Записать».
3. Загрузите банковские выписки
Для загрузки выписки из XML-файла перейдите:
«Банк и касса» → «Банк» → «Банковские выписки» → «Загрузить»
Перед загрузкой в поле «Банковский счёт» выберите счёт цифрового рубля.
На данный момент загрузка выписки по счёту цифрового рубля доступна только для юридических лиц.
Остались вопросы? Запишитесь к нам на консультацию: разберём ситуацию, оценим риски и подготовим безопасный план действий.
Остались вопросы? Запишитесь к нам на консультацию: разберём ситуацию, оценим риски и подготовим безопасный план действий.