Перед визитом вашего сотрудника в органы ИФНС, следует учесть несколько важных моментов.
- Уклоняться от допроса - недопустимо. В силу специфики налогового законодательства налогоплательщик фактически несет бремя доказывания. Лучше, чтобы вызванное на допрос в качестве свидетеля лицо явилось.
- Не отпускайте работников на допрос без юриста. Любое лицо имеет гарантированное статьей 48 Конституции РФ право на юридическую помощь. Что касается другого конституционного права, предусмотренного статьей 51, — не свидетельствовать против себя лично, то с ним есть определенные трудности. Если лицо желает воспользоваться статьей 51 Конституции РФ, запретить это сделать не может никто, но такой отказ от дачи показаний на практике воспринимается негативно: отказался — значит есть что скрывать.
- Проинструктируйте сотрудника, который идет на допрос, чтобы он не высказывал гипотез. Показания свидетеля — способ получения информации о фактах, а не о мнении или предположениях. Задача налогового органа — восстановить в памяти свидетеля картину событий. Сотрудник обязан отвечать на вопросы о деятельности организации, которые относятся к его должностным обязанностям в ней. Корректным будет ответ «не знаю, потому что это не входило в круг моих должностных обязанностей». Ответ «не помню» допустим, главное — не фантазировать. Гипотезы по поводу тех или иных событий могут навредить компании.
- Напомните сотруднику ознакомиться с протоколом, прежде чем расписаться. Свидетель должен убедиться, что инспектор записал показания точно, не смещая акценты. На этом этапе понадобится профессиональная помощь сопровождающего лица, потому что допрашиваемый не всегда оценивает степень искажения информации, когда она излагается казенным языком протокола. При выявлении несоответствий между записями протокола и содержанием показаний свидетель не должен стесняться внести в протокол замечания — НК РФ дает такое право. Возражать на аргументацию налогового органа, основанную на показаниях свидетеля, имея под рукой зафиксированные замечания, будет легче.