
- Все сотрудники офиса должны быть проинформированы о порядке действий в случае проверки. При появлении проверяющих работники должны незамедлительно уведомить об этом руководителя организации или его заместителя;
- Поздороваться с проверяющим сотрудником и включить диктофон/видеозапись (проинформировав об этом проверяющих);
- Не допускать с проверяющими как «доверительного», «дружеского», так и невежливого, агрессивного общения, выдерживать деловой тон, вести себя нейтрально;
- Обеспечить нахождение минимального количества людей на проверяемом объекте/помещении (с учетом вида проводимого мероприятия);
- Попросить предъявить постановление или поручение на проведение мероприятия (если экземпляр Вам не вручается – сделать копию). Если этого документа нет, выяснить основания проверки и вид проводимого мероприятия устно. В распоряжении/постановлении о проведении мероприятия должны быть указаны дата, ФИО проверяющих, цели, задачи, вид мероприятия.
- Попросить проверяющих предъявить удостоверения, записав их должности, ФИО, иные данные.
- Сравнить ФИО проверяющих, указанные в удостоверениях, с данными, указанными в постановлении/распоряжении;
- Попросить и записать номер телефона руководства, оформившего поручение на проверку;
- Не оставлять проверяющих без внимания и присутствия представителей организации;
- Помните, что проверяющие могут запрашивать только те документы, которые касаются предмета проверки и компетенции конкретного органа. Следует передавать документы только по описи, отвечать на вопросы в рамках собственных трудовых функций, не давать ответов, основанных исключительно на предположениях, а не на фактах;
- Внимательно читать все протоколы, акты и т.п. перед подписанием,при наличии обязательно записывать туда свои возражения, замечания. Не ставить своих подписей под «пустыми» строками;
- Контролировать, чтобы понятые, в случае их присутствия, не являлись заинтересованными лицами. Также переписать их данные;
- Получить копию документа, которым заканчивается проверочное мероприятие;
- Можно воспользоваться правами, предусмотренными ст. 48 и ст. 51 Конституции РФ (право на квалифицированную юридическую помощь и право не свидетельствовать против себя, своего супруга и близких родственников).